Office Management (w/m/d)
Gruppe am Park GmbH Kommunikationsagentur
- Linz
- Unbefristet
- Vollzeit
Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Kreative, Berater:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei der Gruppe am Park glauben an Gedanken, die die Welt um uns ständig ein klein wenig verbessern. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.Um all unseren Kund:innen die bestmöglichen Ergebnisse zu präsentieren, bieten wir dir Arbeitsbedingungen, um dein volles Potenzial auszuschöpfen.Du verantwortest
- die Unterstützung der Geschäftsführung und die laufende enge Abstimmung
- allgemeine administrative und organisatorische Angelegenheiten (Terminkoordination, Briefverkehr, Kundenkorrespondenz, Verträge- und Dokumentenverwaltung, Agenturveranstaltungen, Reiseangelegenheiten)
- Ansprechperson der externen Buchhaltung, Unterstützung von Rechnungswesen und Optimierung der Finanzprozesse
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Lieferantencontrolling und Koordination
- laufende Prozessoptimierung der Agentur-Infrastruktur
- interne IT-Koordination
- Betreuung von Besuchern
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder ein abgeschlossenes Studium
- routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und anderen branchenspezifischen Tools
- mit Eigenmotivation, Flexibilität und Selbstorganisation
- mit deiner kommunikativen Persönlichkeit und selbstsicherem, professionellem Auftreten
- Teamgeist
- eine erfolgreiche, engagierte Gruppe
- mit flachen Hierarchien, offenen Türen und frohem Miteinander
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- das Gehalt richtet sich je nach Qualifikationen
Georgia Kyritsi
office@gruppe-am-park.atSchillerstraße 1/3
4020 Linz
+43 732 216621-37
Karriere.at