Assistenzstelle in den exklusiven Eventlocations Palais Esterhazy und dem Loft Z13 (10-15 Stunden/Woche)

Wiener Rennverein

  • Wien
  • Freiberuflich
  • Vollzeit
  • 10 Tage her
Das Palais Esterhazy gehört zu dem exklusiven privaten Membersclub des Wiener Rennvereins, eine einzigartige Eventlocation. Unser Haus steht für Exklusivität, Stil und hervorragenden Service.Das Loft Z13 befindet sich im 7. Bezirk von Wien, in einem historischen Gebäude. Mit einer Gesamtgröße von 350 m2, handelt es sich um das einzige österreichische Designobjekt des berühmten italienischen Architekten DECOTIIS. Im Loft Z13 erwarten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen, stilvollen Ambiente.Wir organisieren außergewöhnliche Veranstaltungen und bieten unseren Mitgliedern ein außergewöhnliches Ambiente für unvergessliche Erlebnisse.AufgabenIhre Aufgaben:Als Assistenz der Locationmanagerin unterstützen Sie den Rennverein, sowie das Loft Z13 in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
  • Administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
  • Event-Management: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive Aufsicht und Koordination vor Ort.
  • Unterstützung der Locationsmanagerin: Assistenz in allen operativen und strategischen Aufgabenbereichen.
  • Kalendermanagement: Verwaltung und Koordination von Terminen, Buchungen und Raumbelegungen sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.
  • Kundenbetreuung: Stets zuvorkommende und professionelle Kommunikation mit Mitgliedern und Kunden.
  • Social Media Unterstützung: Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn etc.), Erstellung von Beiträgen, Stories und Reels in Zusammenarbeit mit unserem Team, sowie Unterstützung bei der Planung kleinerer Kampagnen und Content-Ideen.
QualifikationIhr Profil:
  • Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Event-Management
  • Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen Office-Anwendungen
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
BenefitsWir bieten:
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld
  • Ein angenehmes und professionelles Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit, an einzigartigen Events und Veranstaltungen mitzuwirken
  • Attraktive Vergütung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres exklusiven Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 02.06.2025.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Wiener Rennverein

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