Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Otti & Partner

  • Wien
  • € 43.000 pro Jahr
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 2 Monate her
Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereich
  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination/Reiseplanungen
  • Honorarabrechnungen
  • Einkauf
  • Organisation von Firmenevents
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
  • BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • IT Affinität erwünscht (papierlose Kanzlei)
  • Serviceorientierung und Einsatzfreude
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gelebte Work Life Balance
  • 4-Tage Woche
  • Weiterbildungsangebote
  • Gute öffentliche Anbindung
Aufgabenbereich
  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination/Reiseplanungen
  • Honorarabrechnungen
  • Einkauf
  • Organisation von Firmenevents
Otti Personalmanagement KGWir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und KarriereBei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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