Sekretär:in (m/w/d) für Büroorganisation und Verwaltung

Adecco

  • Raaba, Steiermark
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Die Adecco Group betreibt Filialen in 60 Ländern. Insgesamt über 33 000 Adecco-Mitarbeitende haben ein gemeinsames Ziel: die Arbeitswelt verändern - mit Menschen, die ihren Beruf lieben.Unser Kunde ist ein Konstruktionsbüro für Maschinenbau, das als kompetenter Partner Gesamtlösungen für Entwicklung, Planung, Fertigung und Montage anbietet.Aufgaben
  • Bearbeitung von Emails, Posteingang und Postausgang sowie Telefonate
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Anweisungen und diverser Schriftstücke
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
  • Unterstützung bei Audits (Überstundenbereitschaft bis 16:00)
  • Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Gehalt & BenefitsFür diese Anstellung beträgt die Entlohnung zwischen € 2.113,35 und € 2464,50 Vollzeit brutto pro Monat. Die tatsächliche Einstufung erfolgt nach Ausbildung und Berufserfahrung (Anrechnung der Vordienstzeiten). Es handelt sich um eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden in der Zeit von 08:00 - 12:00.
Außerdem bieten wir
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Modernste Arbeitsmittel und Technologien
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

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