Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du erledigst selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem internationalen Kontext / komplexen Umfeld.
• Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams sowie externen Ansprechpersonen in deutscher und englischer Sprache bereitet dir Freude.
• Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings verantwortlich.
• In dieser Funktion bereitest du Präsentationen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache vor.
• Die Koordination und Unterstützung von Projektmanagementaufgaben ergänzten deinen Aufgabenbereich.

• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Unternehmen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt gehören zu deinen beruflichen Kernkompetenzen.
• Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität sind für dich selbstverständlich.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Lehre oder ein Studium abgeschlossen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office zeichnen dich aus.
• Deine Englischkenntnisse sind fließend.

• 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
• Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
• Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
• Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
• Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
• Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
• Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
• Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
• Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
• Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
• Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
• Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
• Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
• Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

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