Office Manager (m/w/d) - Freier Dienstnehmer (25h/Woche) - Standort 1020 Wien

"J-IT" IT-Dienstleistungs GesmbH

  • Wien
  • Freiberuflich
  • Teilzeit
  • Jetzt
Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit – denn wer nicht automatisiert, verliert.Zur Verstärkung unseres innovativen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen eines freien Dienstverhältnisses, die uns im Office Management in administrativen und organisatorischen Belangen flexibel unterstützt.Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben z.B. Schriftverkehr, Recherche etc.
  • Selbständige Organisation und Koordination der Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Technikausstattung
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Leistungsnachweisen
  • Selbstständige Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen im System sowie Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Firmenevents
  • Betreuung unserer Website und Social Media Auftritts
Ihr Profil
  • Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
  • Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich von Vorteil (z. B. durch Praktika oder Nebenjobs)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
  • Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
  • Top Lage: Office mit Terrasse und Blick ins Grüne (U2 Krieau)
  • Wohlfühl-Benefits: In-House Massagen, kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Team Spirit: Regelmäßige Firmen und Team-Events
Dieses Inserat richtet sich an freie DienstnehmerInnen mit einem wöchentlichen Stundenausmaß von ca. 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis mit einem Stundensatz von EUR 25 Brutto.

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