Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d)

APSA Personnel Concepts

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 3 Tage her
Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten.Ihre Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Koordination und Organisation von Meetings sowie das gesamte Kalendermanagement der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Führungsaufgaben
  • Betreuung von Besucher:innen und erste Anlaufstelle im Empfangsbereich
  • Verantwortung für den Posteingang und die Telefonzentrale
  • Organisation von Gästebewirtung bei Besprechungen der Geschäftsführung
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Mitarbeiter:innenveranstaltungen
  • Mitorganisation ergänzender interner Events
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule, HAK oder Lehrberuf)
  • Einschlägige Berufserfahrung, auch ideal für Wiedereinsteiger:innen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sprachlich gewandte und gepflegte Ausdrucksweise
  • Strukturierte, gewissenhafte und gründliche Arbeitsweise
  • Professionelles und diskretes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Freude an Kommunikation und Organisation – mit einem klaren, authentischen Auftreten
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
  • Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
  • Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
ab € 45.000,- Jahresgehalt

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