
Assistenz GWL – Vollzeit / Teilzeit (ab 20h)
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B.: AHS Matura, HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für neue digitale Software (Arbeit in unterschiedlichen Mangelmanagementtools)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Art, Genauigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität
- Enge Zusammenarbeit mit den techn. Kolleg:innen in der Gewährleistung (Backoffice)
- Selbstständige Bearbeitung klar definierter Arbeitspakete
- Strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs sowie relevanter Dokumentationen
- Telefonische Klärung offener Fragen, z. B. zur Statusabstimmung mit Bauherren und Nachunternehmer:innen
- Sonstige administrative Tätigkeiten in der Gewährleistung (Mangelmanagement-Tool Docma, Dropbox)
- Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem zukunftsorientiertem und internationalen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Fortschritt beginnt mit Dir und Deinen Ideen! Werde Teil eines motivierten und kollegialen Teams, welches sich über Unterstützung bei diversen Aufgaben im Büroalltag freut. Eine umfassende Einschulung sichert dir einen gelungenen Einstieg - Schritt für Schritt wirst du an alle Aufgaben herangeführt und kannst diese danach selbstständig übernehmen.
- Es warten unterschiedliche, spannende Themen. Die meisten Aufgaben folgen definierten Abläufen, was dir Orientierung und Sicherheit bei der Bearbeitung gibt.
- Wir fordern und fördern deine fachliche Weiterbildung und beteiligen uns an Kosten für deine Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Der Einsatzort befindet sich in 1210 Wien, Steinheilgasse (Containerbüro).