Assistenz Bereichsleitung Risikomanagement
Erste Bank
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
- Du übernimmst kompetent die ausgezeichnete administrative und organisatorische Unterstützung: Verwaltung des wöchentlichen Zeitplans, zeitnahe Beantwortung von E-Mails und Anfragen, auf Anfrage Erstellung von Entwurfsdokumenten
- Koordination und Organisation interner und externer Meetings: Lenkungsausschüsse, Workshops, Konferenzen, Veranstaltungen und Außentermine (Organisieren von Räumen und Verpflegung; Vorbereiten von Tagesordnung und Dokumenten mit beteiligten Teilnehmern; Teilen von Sitzungsprotokollen und Nachverfolgung von Aufgaben)
- Zeitnahe Organisation von Geschäftsreisen: Buchung und Organisation von Reisearrangements, Vorbereitung aller erforderlichen Reisedokumente, Anträge zur Kostenerstattung nach der Reise
- Unterstützung der Bereichsleitung und leitenden Mitglieder bei der internen Organisation (administrative Tagesordnung, Informationsrecherche, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Datenanfragen an Einrichtungen usw.)
- Selbständige, teamorientierte und motivierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen
- Idealerweise mehrjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Powerpoint), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Nutze die Möglichkeit, von unserer internationalen, talentierten und leidenschaftlichen Community bei Erste Bank zu profitieren und zu lernen.
- Interessensgruppen und Clubs: Nimm an Diskussionen teil und beteilige dich an Projekten. Zahlreiche Interessensgruppen laden dich ein, dich mit einem Thema zu beschäftigen.
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
- Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Bank
- Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 40.120,00 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
- Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
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