Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz (m/w/d) - Standort Linz
- Linz
- Unbefristet
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# Vollzeit
# Linz+ Home OfficeDeine Aufgaben bei uns im Team:Nimm unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowohl telefonisch als auch vor Ort professionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiterFungiere als Organisationsdrehscheibe an unserem Linzer Standort und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf beiKoordiniere Meetingräume und gewährleiste einen exzellenten Service für unsere Kund:innen sowie Kolleg:innenBegeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund:innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität zu geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 –16:30 Uhr, Freitag 14:00 Uhr)Übernimm administrative Agenden wie Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsmanagement und fungiere als Schnittstelle zu unseren Kund:innenBereite Honorarnoten bzw. Präsentationen auf und bearbeite Angebote und weitere SchriftstückeSei mitverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und MeetingsDas spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von VorteilAusgezeichnete Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche FlexibilitätGutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie TeamgeistDu bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 32.900 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens, sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.Hast du noch Fragen? Dalila Alic beantwortet sie dir gerne unter der Telefonnummer +43 676 4911353.Education (if blank, degree and/or field of study not specified) Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)Required SkillsOptional Skills Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 more}Desired Languages (If blank, desired languages not specified)Travel Requirements Not SpecifiedAvailable for Work Visa Sponsorship? NoGovernment Clearance Required? NoJob Posting End Date