Team Assistent:in (w/m/d)
PwC
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
# Vollzeit / Teilzeit ab 30 Std. möglich
# Wien + Home OfficeIn Zusammenarbeit mit dem Team bringst du durch ein effizientes und eigenverantwortlich arbeitendes Back-Office einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Betreuung nationaler und internationaler Klienten.Deine Aufgaben bei uns im Team:
- Manage Dienstreisen und Termine deines Partners und zugehörigen Teams (Koordination Flug, Zug, Hotel etc.)
- Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
- Führe Reisekostenabrechnungen durch (z.B. Kreditkarte, interne SAP-Abrechnung etc.)
- Bearbeite Berichte und Präsentationen und bereite Honorarnoten in SAP vor
- Erledige allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Verwaltung von Post und E-Mails)
- Pflege telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt
- Organisiere selbständig Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Unterstütze das Team durch administrative Projektbegleitung
- Pflege diverse Datenbanken und überprüfe die Inhalte auf Aktualität und Richtigkeit
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen, einer Wirtschaftstreuhandkanzlei, einer Rechtsanwaltskanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- SAP Anwenderkenntnisse im Bezug auf Rechnungslegung von Vorteil
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Engagement
- Exzellenter Umgang mit der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild