Leitung Backoffice (w/m/d)

VTR Service GmbH

  • Salzburg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 5 Tage her
JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:Leitung Backoffice (w/m/d) – SalzburgSie agieren als Schnittstelle zwischen Führung und operativem Geschäft, behalten den Überblick über die zahlreichen Themen und haben die fachliche Führung für die Mitarbeitenden im Backoffice.Ihre Aufgaben
  • Übernahme der Büroleitung am Standort Salzburg und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Fachliche Koordination von Aufgaben und Anleitung von Mitarbeitenden im administrativen Bereich (ohne disziplinarische Verantwortung)
  • Steuerung und Verbesserung von Arbeitsabläufen und VTR-Standards
  • Betreuung, Weiterentwicklung und Verbesserung von VTR-Tools unter Berücksichtigung digitaler Lösungen, u.a.
  • Fortentwicklung des Zeit- und Projektverwaltungssystems in Abstimmung mit der HR-Abteilung inkl. Steuerung der Fakturierung und Kontrolle von Projektzeiten
  • Implementierung von Standardabläufen für die Nutzung von Datenräumen
  • Verwaltung des VTR-Reisebuchungstools mit Kontrollfunktion
  • Unterstützung bei der Akquise von Mandanten durch ein CRM-System
  • Überwachung & Steuerung der VTR-Marketingmaßnahmen
Ihr Profil
  • Organisationstalent, Hands-on Mentalität mit unternehmerischem Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Mehrjährige Erfahrung in der funktionalen Leitung von Teams, z.B. als Büroleitung, im Kanzleiwesen oder Projektmanagement
  • Matura und fundierte kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss von Vorteil
  • Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Erledigung von operativen und koordinativen Tätigkeiten
  • Grundverständnis von Controlling/Kennzahlen: z. B. zur Nachverfolgung von Ressourcen, Leistungen oder Budgets
  • Profunde Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Programmen und hohe IT-Affinität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- wegen in einem kleinen, ausgewählten Team
  • Die Möglichkeit, fachlich zu führen und gleichzeitig operativ tätig zu bleiben
  • Ein modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000, - auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) und weitere Benefits geboten. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

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