Assistent:in der Geschäftsführung

ÖBB

  • Leopoldstadt, Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • Jetzt
Damit unser Bahnsystem funktioniert, müssen abertausende Weichen zuverlässig arbeiten. Wir inspizieren, warten und reparieren sie über die gesamte Lebensdauer. Wir, das sind die rund 130 KollegInnen der WS Service GmbH, einer Tochtergesellschaft der ÖBB-Infrastruktur AG und der voestalpine Turnout Technology Zeltweg GmbH.Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.Ihre Aufgaben
  • unterstützt in Deiner Rolle die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • übernimmst eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Meetings (ggf. Hotelbuchung, Raumkoordination, Organisation der Verpflegung etc.) inkl. der Erstellung von Protokollen, etc.
  • erstellst Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • bist im TAR zuständig für die Genehmigung der An-/Abwesenheiten und kontrollierst den Monatsabschluss der Zeitnachweise für den Overhead der WS Service inkl. der damit verbundenen Aufgaben (u.a. Kontrolle der Nachweise beruflich veranlasster Reisen, Fahrtenbücher). Den dafür erforderlichen Genehmigungsprozess mit der Geschäftsführung setzt du ebenfalls um.
  • bist als Informations- und Kommunikationsschnittstelle die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz)
Ihr Profil
  • verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • konntest bereits mehrjährige Assistenzerfahrung sammeln.
  • bist versiert im Umgang mit MS-Office.
  • überzeugst durch dein professionelles Auftreten und eine diskrete Arbeitsweise.
  • zeichnest dich durch deine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
  • arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • hast große Freude daran, unser Team und unsere Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.
Wir bieten
  • Wir bieten einen nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich.
  • Du hast die Chance, einen persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten und die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen, um Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
  • Für die Funktion 'Assistenz Geschäftsführung' ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Die Beschäftigung in der WS Service GmbH findet im Wege einerArbeitskräfteüberlassung von der ÖBB-Infrastruktur AG zur WS Service GmbHstatt.Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

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