(Team-)Assistant Legal Department (M,W,D)
- Linz
- Unbefristet
- Vollzeit
- Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
- Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
- Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
- Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.
- Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
- Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
- Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
- Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.
- Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
- Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
- Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
- Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Pensionskassensystem
- Jahresbonus
- Attraktives Gleitzeitmodell
- Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
- Betriebsarzt
- Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
- Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
- Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich