Mitarbeiter:in interne Kontrolle mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung (befristete Karenzvertretung)

• bist betraut mit der Durchführung und Dokumentation von kreditorischen Kontrollen gemäß den anzuwendenden Vorgaben und laut Jahresprüfplan der ÖBB-Infrastruktur AG. Mit der Prüftätigkeit sindkeine operativen kreditorischen Buchungen verbunden.
• führst quartalsweise interne Kontrollsystem (IKS) Tests für das interne Kontrollsystem durch, und wirkst bei der Festlegung von IKS Kontrollmaßnahmen/Tests zur Prozess- und Qualitätsverbesserung mit.
• unterstützt bei der Umsetzung von Jahresabschluss-Vorgaben und bei der Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfer:innen.
• kommunizierst mit den jeweils verantwortlichen Stellen im Teilkonzern Infrastruktur und der ÖBB-Business Competence Center GmbH (Fachbereich/Normenstelle Kreditoren, Geschäftsbereich, …), sowie Konzernsteuern.
• erstellst Auswertungen und Berichte für die ÖBB-Infrastruktur AG und unterstützt mitwirkend auch bei der Erstellung/Aktualisierung von Handbüchern und Normen.
• führst anlassbezogen gezielte Schwerpunkt-Prüfungen zwecks Fehlererkennung durch und vertrittst Kolleg:innen innerhalb des Teams im kreditorischen Bereich.

• verfügst über eine abgeschlossene wirtschaftliche (Fach-)Hochschulausbildung oder allgemeinbildende-/berufsbildende höhere Schule (Matura mit kaufmännischer Ausrichtung) und bringst einschlägige Berufserfahrung in der kreditorischen Buchhaltung mit. Idealerweise hast du die Ausbildung zum:zur Wifi Buchhalter:in abgeschlossen.
• kennst die Umsatzsteuerregelungen und bringst sehr gute Kenntnisse der SAP Module MM, FI und CO mit. Weiters bist du versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten.
• bringst ein ausgezeichnetes Verständnis von kreditorischen Abläufen und Erfahrungen mit Einkauf, Bestellwesen und Eingangsrechnung Genehmigungsprozessen mit.

• verfügst über eine präzise und korrekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift und bist in der Lage, Fehlerberichte an Buchhalter:innen, Prüfer:innen sowie Vertreter:innen der Normengebung klar, respektvoll und nachvollziehbar zu kommunizieren.
• überzeugst mit hoher Service- und Kund:innenorientierung und Umsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit.
• bist engagiert und teamfähig, verlässlich und belastbar. Ebenso zeichnet dich höchste Diskretion, Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten aus.

• Bewirb dich bei einem der größten und modernsten Rechnungswesen Arbeitergebern in Österreich, mit hervorragenden Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Es erwartet Sie ein tolles, eingespieltes Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen. Die gegenseitige Unterstützung innerhalb der Gruppe wird seit Jahren gelebt.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
• Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
• Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
• Für die Funktion „Junior Spezialist:in Rechnungswesen“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von€ 41.367,90 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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