Executive Assistenz & Organisationskoordination (16–20 Std/Woche)

Lindlpower Personalmanagement

  • Wien
  • € 3.200 pro Monat
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 1 Monat her
16–20 Std./Woche | Start: September/Oktober | Wien 1010 | später mit der Option auf AufstockungDu liebst Organisation, Zahlen & Struktur? Dann bist du hier richtig.Unser Kunde ist eine renommierte Unternehmensberatung im Herzen Wiens. Der Fokus: Organisationsentwicklung, Customer Centricity und digitale Transformation.Was dieses Team besonders macht? Es geht in die Tiefe. Es versteht Unternehmen, bevor es berät – und entwickelt individuelle Strategien, die Menschen befähigen, über sich hinauszuwachsen.Um weiterhin auf höchstem Niveau zu arbeiten, suchen wir dich – eine serviceorientierte, vorausschauende Persönlichkeit, die Organisation lebt, mitdenkt und ihre Rolle als Assistenz mit Verantwortung und Sorgfalt erfüllt.LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!Dein Aufgabengebiet – vielseitig, strukturiert, wertvoll:Du bist zentrale Schnittstelle für Buchhaltung, Personalverrechnung & Controlling – und behältst in Zahlen und Abläufen den Überblick.Analysen machen dir Freude: Du gehst Dingen auf den Grund und hilfst mit deinen Auswertungen, klügere Entscheidungen zu treffen.Qualitätssicherung liegt dir am Herzen – du prüfst Unterlagen mit Sorgfalt, bevor sie zu Kund:innen gehen.Auch bei Events, Konferenzen und Reisen bist du organisatorisch stark und gestaltest im Hintergrund mit.Ausschreibungen sind bei dir in guten Händen – von der Sichtung über die Dokumentenkoordination bis zur Abgabe.Einkauf, Terminkoordination oder kleine organisatorische Aufgaben im Team? Auch das übernimmst du mit Übersicht und Eigenverantwortung.Was du mitbringen solltest:Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld – idealerweise in Beratung, Kommunikation oder Professional ServicesEin gutes Gespür für Zahlen, Prozesse & QualitätFreude an Sorgfalt, Verlässlichkeit und OrganisationSehr gute Deutschkenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel & Word)Selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung & TeamspiritHumor, Herzlichkeit und ein professionelles AuftretenWas dich erwartet:Eine zentrale, verantwortungsvolle Rolle in einem Beratungsumfeld mit Haltung & TiefeEin kollegiales, inspirierendes Team mit klarer VisionGestaltungsspielraum & EntwicklungsmöglichkeitenStart im September oder Oktober, 16–20 Stunden/Woche (mit Option auf Aufstockung)Arbeitsplatz im Herzen Wiens, zeitliche Flexibilität, hybride (Präsenz/Home-Office) Arbeitsweise möglichEin marktkonformes Gehalt ab € 3.200 brutto (auf Basis 40h) – je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung

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