Assistenz (m/w/d) CEO mit Schwerpunkt Corporate Identity & Kommunikation

Rupp

  • Hörbranz, Vorarlberg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 9 Tage her
Seit Generationen stehen wir für erstklassigen Käse – und für ein Team, das mit Leidenschaft und Fachkompetenz überzeugt. Unser Erfolg basiert auf engagierten Menschen, die gemeinsam Großes bewegen. Werde Teil unseres Teams!Assistenz (m/w/d) CEO mit Schwerpunkt Corporate Identity & KommunikationIhre Aufgaben
  • Du organisierst eigenständig Termine, Reisen und Meetings und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung – inklusive Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Du unterstützt die Vorstandsarbeit durch allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen, wie z. B. Firmenfeiern oder Meetings, und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen
  • Du betreust und entwickelst unser Corporate Design weiter und pflegst redaktionell das Intranet, interne Kommunikationskanäle sowie unsere Social Media Auftritte
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Affinität zu Corporate Design, Unternehmenskommunikation und Marketing
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel), idealerweise auch Erfahrung mit Intranet-Systemen und Content Management Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, welches sich durch ein team- und mitarbeiterorientiertes Klima auszeichnet
  • Große Gestaltungsfreiräume im eigenen Arbeitsumfeld und Aufgabengebiet
  • Firmeneigenes Fitnesscenter
  • Attraktive Rahmenbedingungen wie vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Firmenradl sowie tolle Mitarbeiter- und Teamevents
Gesetzlich verpflichtender Hinweis:
Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

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