Personal Assistant (m/w/d) in Wiener Innenstadt, 20-30h
Agha-Schantl Speaking & Training GmbH
Wien
€ 1.500-3.500 pro Monat
Unbefristet
Vollzeit
6 Stunden her
Bist du bereit, deine Karriere als Personal Assistant bei Agha-Schantl Speaking & Training GmbH zu starten?Hier erwartet dich eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Bei uns dreht sich alles darum, die Kunst des Verkaufens auf die Kundenkommunikation auf nächste Level zu heben.Als Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Geschäfts zu gewährleisten. Du bist der kommunktive, charmante Dreh- und Angelpunkt für charmante aber direkte Kommunikation, perfekte Organisation und strukturierte Planung – ein echter Allrounder!Wenn du ein Auge fürs Detail hast, Multitasking liebst und stets den Überblick behältst, dann passt du perfekt zu uns.Wir suchen jemanden, der mit Engagement und Begeisterung anpackt und Teil unseres inspirierenden Teams werden möchte. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Ich bin Silvia Agha-Schantl – Top Keynote Speaker of the Year 2025, Top 100 Trainerin sowie Gründerin des „Sell like a Queen“-Erfolgsprogramms – und ich suche DICH als meine rechte Hand, meine Vertraute, meinen „Ich regel das schon!“-Profi.Hier geht’s nicht um Kaffeekochen. Hier geht’s um Geschichte schreiben. 🏆Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Trainings
Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
Im Nachfassen bist du Vollprofi mit Leidenschaft
Terminplanung und Koordination von Meetings und Reisen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Community Management: Du kümmerst dich mit Leidenschaft und unsere Sales-Queens und findest immer Lösungen
Du checkst unsere Zahlungen, hast unsere Marketing perfekt im Überblick & liebst es Schnittstelle zu sein und alles im Überblick zu behalten
Je nach Fähigkeiten und Fertigkeiten bieten wir 20-30h an - d.h. wenn du z.B. im Vertrieb & Verkauf sehr geschickt bist und Akquise bzw. Setter/Closer-Calls übernehmen kannst, dann kannst du auch welstlich mehr verdienen.Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement oder als persönliche Assistenz
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools
BenefitsWarum du diesen Job lieben wirst:
Direkter Einblick in die Arbeit einer internationalen Top-Speakerin & Top 100 Trainerin
Abwechslungsreiche Aufgaben – von Strategie über Organisation bis Eventluft schnuppern
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
Reisen, Events & Messen als Teil deiner Arbeit
Raum für Eigeninitiative – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern gewünscht
Ein Umfeld, das auf Erfolg, Weiterentwicklung & gute Energie setzt
Mitwirkung am internationalen Erfolgsprogramm „Sell like a Queen“ – du bist mittendrin statt nur dabei
Das hier ist nicht einfach nur ein Job. Das ist die Chance, an der Seite einer Frau zu arbeiten, die Märkte bewegt, Menschen inspiriert und Standards neu definiert – und dabei selbst zu wachsen, zu lernen und zu glänzen.Wenn du mutig bist, schnell schaltest und Lust hast, mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben, dann bewirb dich jetzt.Lass uns gemeinsam den Markt erobern – Sell like a Queen! 👑Agha-Schantl Speaking & Training GmbH