Teamassistenz Immobilienverwaltung - Front Office (all genders)

Dr. Friedrich Noszek GmbH

  • Wien
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 19 Stunden her
Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich!Teamassistenz Immobilienverwaltung – Front Office (all genders)Möchtest du Teil eines engagierten und freundlichen Teams in Wien werden? Bist du motiviert, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne organisiert? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen eine herzliche und zuverlässige Teamassistenz für die Immobilienverwaltung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung unserer Immobilien, Eigentümer und Mieter sowie die Organisation im Büroalltag. Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!Ihre Aufgaben
  • Freundliches Empfangsmanagement: Telefon, Post, E-Mail, Gästebewirtung, Schlüsselverwaltung
  • Erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie bei Mieteranfragen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Unterstützung bei Außenterminen und Besichtigungen
  • Laufende Datenpflege und Terminkoordination
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bestellungen, Botengänge und mehr
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Immobiliensektor zumindest im geringfügigen Ausmaß erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Gewissenhafte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Modern ausgestatteter, klimatisierter Arbeitsplatz im Herzen Wiens
  • Umfassende Einschulung durch einen erfahrenen Verwalter
  • Wiener Linien Jahreskarte inklusive
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR 2.300,-- das je nach Qualifikation und Erfahrung angepasst wird
  • Teilzeitanstellung ab 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich

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