Administrative Assistenz / Office Management: Technologieunternehmen (m/w/d)
Xioneer Systems GmbH
- Wien
- € 2.500 pro Monat
- Unbefristet
- Vollzeit
- Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.
- Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation mit Buchhaltung sowie Steuerberatung).
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
- Unterstützung im HR und Recruiting.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Organisatorische Unterstützung im Marketing (u.a. Recherche, Fachmessen, Firmenevents).
- Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung) für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
- Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing, oder Personalwesen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
- Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Exzellenter Umgang mit EDV (vor allem schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint, Cloud-Dienste).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
- Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
- Freundliche, respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team.
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.