
Assistenz Projektentwicklung – Immobilien & Wohnbau (m/w/d) | Gemeinnützige Wohnbaugesellschaft
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums und eines steigenden Projektvolumens gelangt am Standort Wien (U-Bahn-Nähe) folgende Position zur Ausschreibung: ASSISTENZ PROJEKTENTWICKLUNG –
IMMOBILIEN & WOHNBAU (m/w/d)
Effiziente Unterstützung für nachhaltige Wohnbauprojekte
Gemeinnützige Wohnbaugesellschaft | Wien | Vollzeit (38 Wochenstunden)In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie erste Ansprechperson und zentrale Kommunikationsschnittstelle, sowohl für interne Teams als auch für externe Partner:innen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Verlässlichkeit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Projektentwicklungsprozesse.Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilung Projektentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Büroorganisation und Terminmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Betreuung und Unterstützung der Projektentwickler:innen im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Auftragnehmer:innen, Erstellung von Auftragsschreiben, Protokollführung und Korrespondenz mit Behörden
- Allgemeines Office-Management sowie Bearbeitung operativer Aufgaben im Projektumfeld
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HTL o. Ä.) sowie technisches Verständnis und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranchemit, etwa bei Bauträgern, Architekturbüros oder Planungsunternehmen, dies ist jedoch keine Voraussetzung.
- Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in WOWIS sind von Vorteil.
- Persönlich überzeugen Sie durch ein gepflegtes, kommunikatives Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit, Umsicht und Sorgfalt.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung.
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen und professionell strukturierten Umfeld
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung aktiv zu fördern
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. zwei zusätzliche Urlaubstage, Gleitzeitregelung, Zeitausgleich und mehr
StepStone
Es tut uns leid, aber diese Firma akzeptiert keine Bewerbungen aus dem Ausland.