Team Assistenz in der Finanzabteilung (all genders)

• Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• € 2.854,- bis € 3.406,- monatlich
• Buchhaltung
• Wien

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Buchung von Dienstreisen und Korrespondenz für die Finanzabteilung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Scannen und Indexieren eingehender Rechnungen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Kostenaufstellungen
• Mahnwesen
• Protokollführung in internen Besprechungen
• Unterstützung der Buchhaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Erstellen von Statistiken und Tabellenkalkulationen
• Verwaltung der BMD-Stammdaten und des DMS-Archivs
• Sonstige administrative Aufgaben innerhalb der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HLW oder HAK)
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
• Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office-Programmen
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im multikulturellen Umfeld

• 30 Tage Jahresurlaub plus 4 zusätzliche schulfreie Tage für alle Mitarbeitenden
• Bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr eine private Firmenpension von 5% des Bruttogehalts
• Eine günstige Parkmöglichkeit am Schulparkplatz sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an die U1
• Eine preisgünstige Essensmöglichkeit in der Schulkantine sowie diverse Restaurants und Cafés in der nahen Umgebung
• Ein Monatsgehalt von € 2.854,- und € 3.406,-. Das endgültige Gehalt wird deiner tatsächlichen Berufserfahrung angepasst.

• Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung

PMC Personalberatung