Assistenz der Geschäftsleitung

• Sie sind das Bindeglied, das den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Sie unterstützen die Führungskräfte im Bereich Media dabei, ihre wirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben effizient zu erfüllen.
• Zusätzlich stehen Sie unseren Projektleiter:innen bei der Planung, Angebotslegung, Umsetzung und der Abrechnung von Projekten sowie bei Bestellungen zur Seite.
• Sie kümmern sich um das operative Bereichs- und Projektcontrolling, die Aufbereitung und Strukturierung von Daten und Statistiken.
• Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei Präsentationen, behalten Deadlines und Terminabstimmungen im Blick und arbeiten aktiv an der Optimierung bereichsübergreifender Prozesse mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Ihr Profil ab.
• Sie sind kommunikativ, verlässlich, serviceorientiert und haben eine hohe Affinität zu Zahlen.
• Ihr logisches Denkvermögen und Ihr Verständnis für Prozesse ermöglichen es Ihnen, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln.

• Ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima. Wir sind füreinander da und unterstützen uns gegenseitig! Dies zeigt sich auch an einer sehr geringen Fluktuation.
• Unsere Mitarbeiter:innen schätzen besonders die Weiterbildungsmöglichkeiten und die Mitgestaltung von Arbeitsprozessen.
• Gesundheitsmaßnahmen, Zusatzkrankenversicherung, Betriebsrestaurant.
• Der zeitgemäße und flexible Umgang mit Homeoffice und auch unsere Homeoffice Ausstattung (Notebook, Bildschirm, Dockingstation) sind am Puls der Zeit.
• Wir arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten direkt am Hauptbahnhof, mit den neuesten Technologien und Arbeitsweisen. Ebenfalls bieten wir die Vorteile eines sicheren und stabilen Arbeitgebers.

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