Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d)

SVD Büromanagement

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 10 Tage her
Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/nKaufmännische/r Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d)
mit technischem VerständnisUnser Team:Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.Ihre Aufgaben
  • Abwicklung von Beschaffungen (Angebotseinholung und -vergleich, Beauftragungen, Rechnungsbearbeitung)
  • Koordination von Fremdfirmen, Lieferungen, Arbeitseinsätzen, etc.
  • Verwaltung von Telefon-Assets (Mobiltelefone, Datenkarten, u.ä.)
  • Schriftverkehr und Terminkoordination allgemein
  • Abstimmung mit anderen Fachbereichen oder Abteilungen
  • Teilnahme und ggf. Protokollierung von Besprechungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Grundkenntnisse in SAP und der Buchhaltung wünschenswert
  • Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften
  • Technisches Verständnis
  • Einwandfreie Anwendung von Kommunikationsgrundregeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld in modernen und barrierefreien Büros
  • Nette Arbeitskollegen und –kolleginnen und ein freundliches Miteinander
  • Eine entsprechende Einschulung
  • Sehr gute öffentliche Anbindung (insb. U6 und S-Bahn)
  • Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.).
Das KV-Grundgehalt dieser Position beträgt bei 40 Wochenstunden in Abhängigkeit von anrechenbaren Vordienstzeiten von 2.461,58 bis 3.467,42 EUR brutto pro Monat (14x). Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung aber möglich.

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