Teamleitung für Personalverrechnung und verwaltung
Gesiba Gemeinnutzige Siedlungs- u Bau AG
- Wien
- € 4.908 pro Monat
- Unbefristet
- Vollzeit
- Leitung und Koordination der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung für etwa 500 Mitarbeiter:innen, darunter Angestellte, Arbeiter:innen, Hausbesorger:innen, Hausbetreuer:innen, freie Dienstnehmer:innen und Lehrlinge.
- Führung eines kleinen und erfahrenen Teams bestehend aus drei Mitarbeiterinnen.
- Abrechnung spezifischer Gruppen, einschließlich der Aufsichtsräte und der Pensionisten.
- Unterstützung in der Personalverrechnung und -verwaltung, z.B. im Vertragswesen, in der Personaladministration, in der Zeitwirtschaft, bei Altersteilzeit und Pfändungen
- Erstellung diverser Meldungen, Auswertungen, Berichte und Statistiken, z.B. Betriebsabrechnungsbogen (BAB), Personalbudget, Rückstellungen
- Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante sowie arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen intern und extern (ÖGK, Behörden, Ämter)
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, unseren Betriebsräten und Abteilungen
- Durchführung abgabenrelevanten Prüfungen wie GPLB, Verbandsprüfungen und Prüfungen durch den Rechnungshof
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Personalabteilung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung des Berichtswesens
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung in Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -verwaltung, Führungserfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
- Fundierte Kenntnisse in Excel, Erfahrung mit LOGA ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Präzision, Zahlenaffinität und sehr gute analytische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen
- Zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase
- Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr
- Essenszuschuss in der internen Werksküche (auch vegetarische & vegane Mahlzeiten)
- Diverse Ermäßigungen für Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc.
- Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit
- Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
- Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
- Ein Monatsgehalt von mindestens EUR EUR 4.907,72 brutto, 14mal jährlich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie
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