Vertretung Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, befristet)

Spanische Hofreitschule - Lipizzanergestut Piber

  • Wien
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • Jetzt
Die Spanische Hofreitschule besteht seit mehr als 450 Jahren und ist ein traditionsreiches und dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit internationalem Ruf. Das Wissen um die klassische Reitkunst und ihre Darstellung als „Hohe Schule“ sowie die mündliche Weitergabe von einer Bereiter-Generation an die nächste zählt seit 2015 zum immateriellen UNESCO-Kulturerbe der Menschheit.Vertretung Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, befristet)Teilzeit, Michaelerplatz 1, 1010 Wien, mit Berufserfahrung, 02.08.25Für die Zeit, während unsere Pferde und unsere Assistentin auf Tournee sind, suchen wir ab sofort eine engagierte, verlässliche Persönlichkeit, die unser Team mit Herz, Kopf und Organisationsgeschick bereichert.Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und interne Abläufe
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen vor und nach
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Partner:innen
  • Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben
Ihr Profil
  • Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position?
  • Sie sind selbstständig, strukturiert und absolut diskret?
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)?
  • Sie sind kommunikationsstark, verlässlich und haben ein organisatorisches Talent?
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen?
Wir bieten
  • ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz im Herzen Wiens
  • eine befristete Tätigkeit für ca. 6 Monate (August 2025 - Februar 2026) für 15 Stunden mit langjähriger Tradition und Geschichte
  • die einzigartige Möglichkeit einen Blick hinter die Kulissen der Geschäftsführung zu bekommen
  • ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
  • Freikarten-Kontingent für die Standorte Wien und Piber sowie Mitarbeiterrabatte auf Tickets und Shop-Artikel
  • Über Ihr Gehalt sprechen wir gerne persönlich mit Ihnen. Sie können davon ausgehen, dass wir mind. €2.400,- pro Monat auf Vollzeitbasis bezahlen.

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