Mitarbeiter in der Verwaltung/Sachbearbeitung (w/m/d) in Wien

• Professionelle Antragsbearbeitung inklusive präziser Dateneingabe und Datenpflege gewährleisten einen hohen Qualitätsanspruch.
• Regelmäßiger Datenabgleich und ein sicherer Umgang mit monatlichen Datenmeldungen (inkl. Datenup- und downloads) zählen zu Ihren Kernkompetenzen.
• Sie berechnen Leistungsfälle souverän und stellen die fristgerechte Zahlung dieser via Telebanking sicher.
• Die Monatsabschlüsse behalten Sie im Überblick und führen diese eigenverantwortlich und selbstständig durch.
• Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse helfen Ihnen dabei die Konten im Pensionsverwaltungssystem korrekt abzustimmen und bei Bilanzierungstätigkeiten zu unterstützen.
• Sie sind für die jährliche Erstellung der Kontonachrichten verantwortlich.
• Kontinuierlicher schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, Partner und Kollegen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablaufs

• Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, FH o.ä) schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet.
• Sie bringen eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit.
• Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit MS Excel und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit SAP R3 gemacht.
• Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im Pensionskassen- oder Versicherungswesen (wie z.B. Lebensversicherung) ist ein Vorteil.
• Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
• Eine detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
• Ihr Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wesentlich.

• Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3), sowie einem gesicherten Fahrradabstellraum für Bikes und Roller.
• Strukturierte, praxisnahe Onboarding-Phase zur effizienten Einarbeitung, um Ihr Potential voll entfalten zu können.
• Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
• Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, div. Gesundheitsprogramme)

FIDELIS Recruitment