Supply Chain & Customer Service Coordinator (m/w/d)
Kwizda Pharma
- Wien
- € 47.600 pro Jahr
- Unbefristet
- Vollzeit
- Erstellung und Umsetzung der Supply Planung bzw. des Rolling Forecasts (v.a. Produkt, Menge, Lieferzeit) in Zusammenarbeit mit den Kunden und in Abstimmung mit der Produktion
- Schnelle und effiziente Kommunikation mit den Kunden auf Basis deren Bedarfsplanung
- Koordination der Zulassungs- und Produktionsagenden für Exportprodukte im Hinblick auf Fristen & Artwork, in Abstimmung mit den Bereichen Herstellung/Zulassung/Marketing/
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Controlling
- Abwicklung der Kundenbestellungen im Export-Segment (Systemeingaben, Referenznummernpflege, Terminüberwachung)
- Koordination und Monitoring der Versandaktivitäten zwischen dem internen Logistikzentrum und den Kunden
- Verwaltung und Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten
- Weiterleitung von Reklamationen bezüglich beschädigter oder fehlender Ware bzw. Packmittelfehler sowie Koordination aller notwendigen Schritte zur Fehlerbehebung
- Mitarbeit bei der laufenden Optimierung der Supply Chain sowie bei entsprechenden Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAK-Matura) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Supply Chain bzw. Logistik
- Einschlägige Berufserfahrung in Supply Chain, Produktions- & Supply- Planung und Customer Service, idealerweise im Pharmaumfeld
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Genaue, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Umsetzungsstärke
- Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen bzw. Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 47.600 (All-In, Vollzeit)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
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