Office Manager/in (Büro/Verwaltung)

ELHO Warmetechnik GmbH

  • Wien
  • € 2.500-2.600 pro Monat
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 2 Tage her
Seit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:
  • Einkauf und Bestellwesen: Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Kommunikation mit Lieferanten
  • Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung des Teams: Übernahme von Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Korrespondenz
  • Allgemeine Tätigkeiten: Unterstützung bei Verpackungsarbeiten und anderen anfallenden Aufgaben
QualifikationDas bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und eine gepflegte Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Wehr- oder Zivildienst
BenefitsDas erwartet Sie bei uns:
  • Ein kleines, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt – auch in herausfordernden Zeiten
  • Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag – freitags haben wir geschlossen!
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Ein Monatsgehalt ab € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche)
Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und EngagementHaben Sie Freude an der Organisation und am Kontakt mit Kunden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen gerne per E-Mail.Warum bei uns arbeiten?Als Office Manager/in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit unseren festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag und freiem Freitag bieten wir Ihnen eine gute Work-Life-Balance in einem offenen und unterstützenden Team.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!ELHO Wärmetechnik GmbHSeit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen. Gegründet vom Brüderpaar Felix und Hubert Holly hat das Unternehmen seit 1950 beständig sein Produktprogramm erweitert, weiterentwickelt und gehört heute zu den technologisch führenden Qualitätslieferanten für industrielle elektrische Heiztechnik mit weltweitem Vertrieb. Wenn Sie in einem erfolgreichen, langjährigen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und 4-Tages-Woche mitarbeiten wollen, senden Sie uns bitte Ihre schriftliche Bewerbung.

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