Post-/Leitstellenbearbeiter*in

  • Graz, Steiermark
  • Befristet
  • Teilzeit
  • 1 Tag her
An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner.Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen, telefonieren gerne, bleiben auch bei schwierigen Gesprächen souverän und freundlich und möchten durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicherstellen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenPoststelle/Telefonvermittlung:
  • Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
  • Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
  • Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
  • Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
  • Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
  • Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
  • Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
  • Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
  • Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
  • Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben)
  • Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität
  • Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich
  • Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
  • Masern, Mumps, Röteln
  • Varicellen (Schafblattern)
Wir bieten
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Gehaltssprünge
  • Bezahlte Mittagspause
  • Gesundheitsförderung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Jobsicherheit
  • Jobticket oder Jobrad
Gehaltsschema
SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

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