Office Manager:in (m/w/d)

Universität Graz

  • Graz, Steiermark
  • Befristet
  • Teilzeit
  • 2 Tage her
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Centrum für Jüdische StudienOffice Manager:in (m/w/d)
  • Bewerbungsfrist: 19.09.2025
  • Verwendungsgruppe: IIIa
  • Dienstbeginn: Oktober 2025
  • Wochenstunden: 20 h/W
  • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
  • Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Durchführung der administrativen Angelegenheiten des Centrums für Jüdische Studien
  • Selbständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
  • Organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Administrative Betreuung des David Herzog Fonds der Steirischen Universitäten
  • Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Centrums
  • Betreuung der Homepage und UniGrazOnline
  • Terminkoordination
  • Abwicklung des Bestellwesens
  • Veranstaltungsorganisation
  • Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
  • Betreuung und Beratung von Studierenden sowie internen und externen Lehrenden
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS/BHS-Abschluss auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung (Sekretariatsleitung, universitärer Bereich (erwünscht))
  • Erfahrung in Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ab Niveau B1)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Einschlägige SAP-Kenntnisse (erwünscht)
  • UniGrazOnline Kenntnisse (erwünscht)
  • Kenntnisse in Content Management Systemen (z.B. Typo3) (erwünscht)
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Wir bieten
  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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