Multitalent gesucht: Executive Assistant mit Organisationstalent & Diskretion (25 - 28 Std.)
- Wien
- € 3.500 pro Monat
- Unbefristet
- Teilzeit
Unser Kunde ist ein weltweit erfolgreicher Lebensmittelkonzern mit modernen Standards und einem wertschätzenden Team in Wien. Ein Umfeld, das Internationalität mit persönlicher Atmosphäre verbindet.LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!Dein Aufgabenbereich – vertraulich, organisiert & verantwortungsvoll:Executive SupportDu unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminmanagement, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & GremiensitzungenDu bereitest Unterlagen für Vorstände, Beiräte und Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften vorDu bist verantwortlich für die Erstellung und Archivierung von Protokollen, Unterlagen und vertraulichen DokumentenDu hältst Kontakt zu internationalen Tochtergesellschaften und unterstützt bei gruppenweiten AbstimmungenOffice Management & OrganisationOrganisation von Meetings, Events und BesuchsprogrammenVerwaltung von Verträgen, Vollmachten, GeschäftsführungsunterlagenKommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner:innenDu übernimmst klassische Office-Aufgaben inkl. Reiseorganisation, Materialverwaltung, Empfang von Gästen – in enger Abstimmung mit der Office ManagerinWas du mitbringst:Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni o.Ä.)Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle – idealerweise auf Management-Ebene oder im internationalen KonzernumfeldAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Organisationsstärke, Diskretion und VerlässlichkeitKommunikationsgeschick und hohe soziale Kompetenz – auch im interkulturellen KontextFreude am Mitdenken, Mitgestalten und an strukturiertem ArbeitenWas dich erwartet:Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Top-UnternehmenEin kleines, feines Team am Standort Wien mit direktem Draht zur GeschäftsleitungFlexible Teilzeitgestaltung (25–28 Wochenstunden), ideal z. B. für Wiedereinsteiger:innenZahlreiche Benefits wie Wiener Linien Jahreskarte, Essenszuschuss, Sportangebote u. v. m.Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Vertrauen, Serviceorientierung und langfristige Perspektiven zählenDas monatliche Mindestgehalt beträgt € 3.500 brutto auf Vollzeitbasis – je nach Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.