Assistent*in / Patentanwaltsfachmitarbeiter*in (m/w/d) Patentanwaltskanzlei

Wildhack & Jellinek - Patentanwalte

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Tag her
Die Kanzlei Wildhack & Jellinek Patentanwälte ist eine im internationalen Umfeld tätige Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams für administrative Tätigkeiten im Patent- und Markenbereich suchen wir eine*nAssistent*in / Patentanwaltsfachmitarbeiter*in (m/w/d) Patentanwaltskanzlei
30 - 40 h (mit sofortigem Eintritt)Ihre Aufgaben
  • Office Management und klassische administrative und organisatorische Angelegenheiten betreffend gewerbliche Schutzrechte
  • schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant/innen und Anwält/innen in deutscher und englischer Sprache
  • Tätigkeiten einer/eines Patentanwaltsfachangestellten
  • Ausarbeitung und Einbringung von Schriftsätzen und Anträgen bei Ämtern
  • Bearbeitung und Verwaltung von (elektronischen) Akten und Online-Datenbanken
  • Kontrolle, Fristenüberwachung und Qualitätssicherung
Ihr Profil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
  • abgeschlossene höhere Schule (z. B. AHS/HAK/HTL)
  • Erfahrung in einer Patentanwalts- oder Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft
  • gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Verwaltungssoftware vorteilhaft
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie selbständige Arbeitsweise
  • verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
  • Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Bereitschaft, mit Kolleg/innen gemeinsam zu arbeiten
Wir bieten
  • ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich der Assistenz bzw. Administration von Patenten und Marken
  • eine umfassende Einschulung in Ihre Tätigkeiten
  • eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  • ein flexibles, familiäres Arbeitsumfeld mit Work-Life-Balance
  • die Möglichkeit auf Homeoffice nach abgeschlossener Einschulung
  • ein zentral gelegenes, modernes, neu renoviertes Büro in einem eleganten Altbau direkt am Rochusmarkt (U3; nahe Wien Mitte)
  • ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,– (auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung), mit Bereitschaft zur Überzahlung – auch Teilzeitbeschäftigung möglich
Benefits:
  • Homeoffice
  • flexible Arbeitszeit
  • Möglichkeit der Ausbildung zur*zum Patentanwaltsfachangestellten

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