Finance & Admin Manger:in (m/w/d)

Michael Page

  • Wien
  • € 80.000-100.000 pro Jahr
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
  • Einfach bewerben
Die PageGroup verändert Leben und ermöglicht Ihnen, Ihr Potenzial zu entfalten.Michael PageUnsere MarkenKontaktNehmen Sie Kontakt aufWir gehen auf Ihre Wünsche ein und bringen Kandidaten und Kunden zusammenKontaktSucheNach Stellentitel suchenOrtSort bySalary MinSalary MaxFinance & Admin Manger:in (m/w/d)Wien Festanstellung EUR80.000 - EUR100.000 p.a. Home OfficeFür ein international erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle und operativ geprägte Position im Finanz- und Verwaltungsbereich. Es erwartet Sie eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten sowie modernen Benefits wie Homeoffice und einem Dienstwagen auch zur privaten Nutzung.hinzugefügt 21/07/2025
  • verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
  • Sicherer Arbeitgeber - etabliert, wachstumsstark und zukunftsorientiert
FirmenprofilFür ein international erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle und operativ geprägte Position im Finanz- und Verwaltungsbereich. Es erwartet Sie eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten sowie modernen Benefits wie Homeoffice und einem Dienstwagen auch zur privaten Nutzung.Aufgabengebiet
  • Kontrolle und Steuerung der laufenden Buchhaltung (geführt intern oder extern)
  • Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB (ggf. IFRS) in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Durchführung von Finanzanalysen, Reportings und Soll-Ist-Vergleichen für das Management
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines operativen Controllings inkl. Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung
  • Verantwortung für das Risikomanagement (z. B. Bonitätsprüfungen, Versicherungen, Zahlungsüberwachung)
  • Vertragswesen: Prüfung, Ablage und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
  • Koordination des Forderungsmanagements inkl. Mahnwesen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Behörden
  • Optimierung und Überwachung administrativer Prozesse (z. B. Zahlungsverkehr, Reisekosten, Stammdatenpflege)
  • Fachliche Führung eines kleinen Teams oder externer Partner:innen im Bereich Finance & Admin
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling oder Finance
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit operativer Verantwortung
  • Fundierte Kenntnisse in Bilanzierung (UGB), Controlling, Vertrags- und Risikomanagement
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partner:innen
  • Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP-Systemen (z. B. BMD, SAP, Navision)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Vergütungspaket
  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung
  • Mitarbeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehaltspaket: ab € 80.000 brutto jährlich (je nach Qualifikation Überzahlung möglich)
ReferenznummerJN-072025-6793971Zusammenfassung Nach Berufsfeld suchen Näheres Berufsfeld Branche Ort Vertragsart Referenznummer JN-072025-6793971 Art des Jobs Home OfficeBei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: . PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.

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