Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten
• Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
• Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
• Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter)
• Direct Report an die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern)
• Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen
• Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
• Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden)
• Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy)
• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen
• Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

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