Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!Informationen DienststelleSie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie .Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen die Bezirksvorstehung in administrativen Aufgaben wie Protokollierung und Verfassen von Stellungnahmen
Sie erledigen im Team die administrative Betreuung von Ausschüssen & Kommissionen sowie der Bezirksvertretung
Sie bearbeiten div. Anliegen von Bürger*innen
Sie sind Ansprechperson für Bewohner*innen, Anrainer*innen, Projektwerber*innen uä. schriftlich und telefonisch
Sie betreuen diverse Veranstaltungen wie Grätzeltreffen für Bezirksbewohner*innen, Projektvorstellungen, Führungen durch das Alte Rathaus etc.
Sie sind verantwortlich für Anlegen, Verwaltung und Wartung von diversen Listen
Ihr Profil
Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Verwaltung
Sie verfügen über Erfahrung im Kanzleidienst
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sie sind versiert im Umgang mit Word, Excel, Outlook
Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Sie haben Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen, sind zuverlässig, genau und belastbar und verfügen darüber hinaus über eine rasche Auffassungsgabe
Sie arbeiten gerne im Team
Sie haben ein höfliches, korrektes und sicheres Auftreten selbst bei erhöhtem Arbeitsanfall
Unser Angebot
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Gleitende Arbeitszeit
Homeoffice möglich (je nach Dienstbetrieb)
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Historische Büroräumlichkeiten im Alten Rathaus
Ein Einstiegsgehalt von 2.682 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.Befristungsdauer: voraussichtlich 1 1/2 JahreKontaktBüro der Bezirksvorstehung für den 1. Bezirk1010 Wien, Wipplingerstraße 8Tel.: +43 1 4000 01114Möchten Sie gerne für die Stadt Wien arbeiten?Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
