Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.AufgabenSie sind Teil unserer Kaufmännischen Direktion und sorgen für die reibungslose und effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich.Zu Ihren Aufgaben gehören:
Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der kaufmännischen Direktion
Organisation und Dokumentation der allgemeinen Sekretariatsabläufe
Erstellung von Statistiken
Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Weiterentwicklung von bereichsübergreifenden Prozessen (z.B. Digitalisierung, Weiterentwicklung von SAP)
Kompetenzen
Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/ HAS Abschluss)
Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang Microsoft Office-Paket
Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitseinstellung
Organisationstalent
Zuverlässige, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Identifikation mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik (siehe
)Wir bieten
Betriebliche Gesundheitsförderung
Persönliche Einarbeitungsphase
Jobticket für Wien
Fort- und Weiterbildungen
Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Täglich 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
Hier erfahren Sie mehr zu unseren
Für diese Position ist ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.210,61 (40 Wochenstunden, brutto, 14x/ Jahr) vorgesehen. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.Wir freuen uns auf die BewerbungHier finden Sie unsere .KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNGWir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und Foto an: kaufm.direktion@bbwien.at
