Objektbuchhaltung 40 Stunden m/w/d
- Wien
- € 49.000 pro Jahr
- Unbefristet
- Vollzeit
- Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
- Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
- Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
- Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
- Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
- Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
- Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau,
- Buchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit Immobilienbezug
- Gute Erfahrung im Programm IGEL
- Fundierte Kenntnisse im MRG und WEG
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes, TG Abstellplatz
- Nutzung des Pool-Firmenfahrzeuges
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und Immobilienentwickler
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement
- Teambuilding-Veranstaltungen
- Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., gemeinsames Mittagessen, Obstkorb und Getränke, After-Work-Drinks
- Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
- Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
- Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
- Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
- Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
- Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
- Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss