Sachbearbeiter_in für Berufungsverfahren und akademische Verwaltung

  • Wien
  • Befristet
  • Teilzeit
  • Jetzt
In der Abteilung Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 15. September 2025 eine Stelle alsSachbearbeiter_inzu besetzen.Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: befristet bis voraussichtlich 15. August 2026 (Karenzvertretung)Ihre Aufgaben
  • administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Abschlussarbeiten zur Überprüfung auf Textidentitäten
  • administrative Unterstützung in der Abteilung
  • Pflege und Wartung der Websites der Abteilung
Ihr Profil
  • Reifeprüfung und einschlägige Berufserfahrung (z. B. Sekretariatsbereich, öffentliche Verwaltung)
Gewünschte Qualifikationen:
  • sehr gute Textsicherheit und Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • Interesse für juristische Aufgabenbereiche
  • digitale Kompetenzen (z. B. MS-Office)
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten
  • flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • familienfreundliches Umfeld
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 20 Wochenstunden € 1.280,05 (Verwendungsgruppe IIb, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.384,95 (Regelstufe 1) möglich.Wenn Sie ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team schätzen und gerne in einem innovativen universitären Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.

StepStone