Teamassistent*in für die Fachabteilung Technik und Bau

  • Graz, Steiermark
  • Befristet
  • Teilzeit
  • 18 Stunden her
An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner.Unsere Fachabteilung Technik und Bau beschäftigt sich mit der operativen Umsetzung sämtlicher Investitionsprojekte, beginnend mit der Projektentwicklung über Planung, Bau bis hin zur Gewährleistung im Auftrag der DTI, KAGes und Dritter. Dafür suchen wir eine Unterstützung des Fachabteilungsleiters.Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen den Fachabteilungsleiter in allen Belangen und arbeiten an der Organisation des Front Office mit.
  • Sie übernehmen die Terminkoordinationen, Besprechungsorganisationen und weitere organisatorische sowie administrative Tätigkeiten
  • Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Veranstaltungen, im Zuge von Bauprojekten
  • Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen und bei der Aufgabenverfolgung im Aufgabenmanagement
  • Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über praktische Berufserfahrung im Office Bereich
  • Ihre IT-Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) sind sehr gut
  • Gute Kommunikation ist Ihnen im Team, ebenso wie mit externen Ansprechpartner*innen sehr wichtig und Sie agieren stets höflich und behalten mit Ihrer Souveränität den Überblick
  • Sie verfügen über Organisationsstärke und haben einen Sinn für genaues Arbeiten
  • Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – Teamspirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind Ihnen genauso wichtig wie ein wertschätzendes Miteinander.
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
  • Masern, Mumps, Röteln
  • Varicellen (Schafblattern)
  • Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden Sie im Kontaktblock
Wir bieten
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Gehaltssprünge
  • Bezahlte Mittagspause
  • Gesundheitsförderung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Dienstwohnungen
  • Jobsicherheit
  • Kollegialität
  • Onboarding
  • Willkommensveranstaltung
  • Jobticket oder Jobrad
  • Arbeitszeitmodelle
  • eLearning
  • Kinderbetreuung
Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Nach entsprechender Einarbeitung, Einstufung in SIII/N07 möglich
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

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