Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung
Pair Finance GmbH
- Wien
- € 40.000 pro Jahr
- Unbefristet
- Teilzeit
- Du unterstützt unsere Geschäftsführerin
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings in verschiedenen Größenordnungen (z.B. Teamevents, Messen sowie Sales Veranstaltungen)
- Du betreust selbstständig das Office Management. Dazu gehören Aufgaben wie z.B. die Terminkoordination, Organisation von Meetings, Beschaffung von Büromaterialien und Prüfung der Rechnungen.
- Als Schnittstelle im Unternehmen hast du Kontakt zu externen Dienstleister*innen und unterstützt in der Koordination von Standortübergreifenden Projekten
- Du erstellst regelmäßig Protokolle und Berichte und legst Informationen zu unseren Mandant*innen in den entsprechenden Akten im CRM System an
- Du bist aktiv an der Organisationsentwicklung beteiligt und bringst dich pro aktiv ein
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position gesammelt. Idealerweise in einem Startup, einer Kanzlei oder Unternehmensberatung.
- Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht oder Marketing oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein Plus.
- Du hast Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen und Interesse an neuen Technologien.
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden FinTech
- Internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen
- Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch- und Englischkurse
- Gutes Gehalt ab EUR 40.000 - abhängig von deinem Qualifikationsprofil für deine starken Leistungen
- 25 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeitsmodell mit Büro im 1. Bezirk von Wien mit frischen Früchten, Getränken und Lunch Gutscheine an deinen Office Tagen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Sommer- und Winterparty sowie regelmäßige Teamevents