Leiter /-in Zollbüro Wolfurt

TISA SPEDITIONS AG

  • Wolfurt, Vorarlberg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 2 Monate her
Für unser Zollteam in Wolfurt am Güterbahnhof suchern wir per sofort eine Zollleitung mit Erfahrung, Wissen und unternehmerischem Denken. Ausbildung und Kenntnisse sind uns sehr wichtig, noch entscheidender allerdings ist, ob die Person gut ins Team passt!
Sie sind für die Zollagenden unserer Niederlassung in Wolfurt verantwortlich und koordinieren die Abwicklung der Verzollungen.Ihre Tätigkeiten:
  • Umsetzung der quantitativen (DB1) und qualitativen Ziele (kurze Wartezeit der Fahrer, geringe Fehlerquote), die mit dem Teamleiter Zoll und dem Head of Customs Processes der TISA Gruppe vereinbart wurde
  • Führung und Leitung der Mitarbeiter im Zollbüro inkl. Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung
  • Büro Organisation
  • verantwortlich in einem kleinen Team (4 MitarbeiterInnen) für die Abfertigung im Zollcontainer
  • telefonische und vor allem persönliche Kundenbetreuung der Zollkunden inkl. Fahrern. Der Kontakt soll professionell, sehr persönlich und wertschätzend sowie freundlich im Sinne der TISA Marke und Kultur erfolgen. Es soll der Leitung des Zollbüros klar sein, welche LKW in welcher Priorität abgefertigt werden (eigene TISA Fahrzeuge haben Vorrang, Absprache mit Disponenten)
  • Korrekte und speditive Durchführung von Verzollungen: AT/CH/DE Einfuhr und Ausfuhr, T1/T2, Carnet ATA/TIR, Freipässe, EU Verzollungen
  • Kenntnisse der internen TISA Kriterien und Regeln für Verzollungen / Auslegung von MWST/Zoll und Umsetzung/Einhaltung derselben
  • Kenntnisse von AEO Prozessen, ZE/ZV und Warenort Prozessen
  • Bearbeitung der Eingangspost und Mails
  • Abrechnung und Führung der Handkassa
  • Ansprech- und Kontaktperson für den Schweizer und Österreichischen Zoll vor Ort in Abstimmung mit dem Head of Customs Processes der TISA und dem Teamleiter Zoll
  • Erfolgs und Dossier Kontrolle der Verkehre (Relationen) im Hinblick auf die definierten Ziele (z.B. Sicherstellen, dass alle MWST Beträge umgehend an den Kunden verrechnet werden)
  • Qualitätskontrolle der abgefertigten Akte im Zuges des IKS der TISA
  • Qualitätskontrolle der Prozesse und Abfertigungsregeln
Anforderungsprofil:
  • Ausbildung zum eidgenössisch diplomierten Zolldeklaranten/-in oder gleichwertige Ausbildung aus Österreich / Deutschland / der Schweiz von Vorteil
  • mindestens 5 Erfahrung im Zollwesen einer Spedition / Grenzbüro
  • sehr gute Zollkenntnisse auf sehr hohem Niveau auch bei komplexen Verzollungen
  • leistungsorientiertes und unternehmerisches Denken, ganzheitliches Denken
  • Menschenfreund - vor allem im Umgang mit Fahrern und Kunden
  • Organisationstalent
  • lösungsorientierte Denkweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
  • gute Umgangsformen für den Kontakt mit Partner, Kunden und Behörden
  • Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch
  • Selbständiges und genaues Arbeiten

Westjob