Assistent:in der Geschäftsführung_BILLA CEE/IKI
Penny
- Wiener Neudorf, Niederösterreich
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie unterstützen proaktiv strategische, konzeptionelle sowie organisatorische Aufgabenbereiche und steuern die Büroabläufe auf strukturierte Art und Weise.
- Die bedarfsorientierte Vorbereitung und Koordinierung von Meetings (Agenden, Präsentationen) sowie deren Nachbereitung (Protokolle, Monitoring der definierten Maßnahmen) liegt in Ihren Händen.
- Sie erstellen Präsentationen und Reports aus unterschiedlichen Quellen, sowohl intern wie auch extern.
- Events und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert (Teilnehmer:innen, Location, Gästebetreuung, Kostenabrechnung).
- Sie wirken aktiv bei Projekten des Unternehmens mit.
- Sie sind Schnittstelle in die CEE Länder als auch in Österreich, nach innen und außen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, FH) und bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in einem internationalen Kontext mit.
- Ihre MS-Office Kenntnisse sind versiert und Sie fühlen sich in der Anwendung, insbesondere von Excel und Power Point sicher.
- Sie arbeiten effizient und kommunizieren zielgruppengerecht in Deutsch sowie Englisch.
- Mit spontanen Richtungswechseln gehen Sie souverän um.
- Mit charmanter Beharrlichkeit schaffen Sie es, Termintreue einzufordern und agieren in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.