Executive Assistant (w/m/x)
Osterreichische Akademie der Wissenschaften
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
- Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern)
- Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten)
- Organisationstalent und genaues Arbeiten
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.)
- Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Abgeschlossenes Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil
- Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
- Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten
- Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage
- Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch EUR 41.171,62
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