Administrative Assistenz für das Universitäre Simulationszentrum Wien

Wien
Unbefristet
Vollzeit

6 Tage her

Stadt Wien (Allgemein)Die des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.Informationen DienststelleDie Generaldirektion ist eine Einrichtung des . Als Unternehmung der betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!Text StellenbesetzungWerden Sie Teil unseres Teams als:Ihr Aufgabengebiet

Sie werden die Administration, Organisation und Terminkoordination von Kursen und Veranstaltungen abwickeln
Sie werden als primäre Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Kursteilnehmer*innen, Organisationseinheiten und deren Leiter*innen sowie weiteren externen und internen Stellen fungieren
Sie werden die zentrumsinterne Kursdokumentation in Datenbanken (z. B. AUVW, PreTiX) führen
Sie übernehmen die eigenständige Überprüfung der Kursbuchungen sowie Umbuchung von Kursteilnehmer*innen
Sie erstellen individuelle Konzepte zur Optimierung von Kursbuchungen (Erstellung von Einladungsschreiben, Evaluierung von Terminoptionen)
Sie erledigen selbstständig die Auf- und Vorbereitung von Kursdokumenten nach Vorlage

Ihr Profil

Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Sie haben Freude am eigenständigen Arbeiten
Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Sie haben ein sehr gutes Auftreten
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Prämiensysteme
verbilligten Mittagstisch
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
einen krisensicheren Arbeitsplatz
ausgezeichnete Karrierechancen
ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Betriebsärzt*innen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.019,- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.Text zur Gleichbehandlung/FrauenförderungUnser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.KontaktFür Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:Wiener Gesundheitsverbund
Klinik Floridsdorf
Leitung Veranstaltungszentrum
Gabriele Jordan
1210 Wien, Brünner Straße 68
Telefon: +43 1 277 00-5421Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Available documents

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