Office Management / Empfangsassistenz (m/w/d)

Falkensteiner Hotels & Residences

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 2 Monate her
Willst Du für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Möchtest Du „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Würdest Du gerne aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Magst Du hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann bist Du bei Falkensteiner Hotels & Residences genau richtig!Wir freuen uns Dich schon bald in unserem Team im Headquater in Wien begrüßen zu dürfen als:Empfangsassistenz m/w/dDEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Post und Paketen, etc.)
  • Empfang und Bewirtung von externen Gästen
  • Koordination und Pflege der Meetingräume (Terminreservierungen, Verpflegung, etc.)
  • Druck und Versand von Online Gutscheinen, Ausstellung und Aktivierung von Gift Cards
  • Allgemeine Unterstützung im Assistenzteam
  • Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchungen)
  • Verwaltung Poolautos
  • Monatsabrechnung (Kreditkartenbelege)
  • Dokumentenmanagement
DAS BRINGST DU MIT:
  • Erste Erfahrung im Office-Management wünschenswert
  • Kaufmännische Ausbildung, Hotelfachschule bzw. HGA Lehre bevorzugt
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Gästen und Kolleg_innen
  • Stressresistenz und gute Organisation
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Tools
  • Teamfähigkeit
  • freundliche, offene Persönlichkeit mit Interesse an unterschiedlichen Aufgaben
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
WAS WIR DIR BIETEN:
  • Top modernes Office nähe Prater-Hauptallee
  • All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Genieße Deinen Urlaub in den besten Hotels - und zwar bei uns - zu attraktiven Konditionen
Für diese Vollzeit-Position mit 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche bieten wir ein monatliches Mindestgehalt lt. Information & Consulting KV in der Verwendungsgruppe II von 2.113,35€. Je nach Qualifikation und Berufserfahrungen ist eine marktübliche Überzahlung möglich.Bei Fragen stehen wir Dir gerne per Mail zur Verfügung.
Bitte bewirb Dich ausschließlich über den „Bewerben“ Button.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Wirf einen Blick auf Deinen zukünftigen Arbeitsplatz:
KONTAKT: Verena Ertl, Corporate Dir HR · E-Mail verena.ertl@fmtg.com

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