Team Assistenz (all genders)

Kelag

  • Villach, Kärnten
  • € 3.200 pro Monat
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 10 Tage her
Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG - sucht für das Team ehestmöglich am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die FunktionTeam Assistenz (all genders)Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche)Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
  • Allgemeine Assistenz- und Office-Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs:
  • Organisation des Postein- und -ausgangs
  • Durchführung und Nachverfolgung von Material- und Dienstleistungsbestellungen
  • Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Weiterverrechnung
  • Planung und Abstimmung von Meetings und Terminen inkl. Besprechungsraum-Management
  • Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inkl. Telefonvermittlung
  • Erstellung und Pflege von Listen, Reports und Präsentationsunterlagen sowie strukturierte Datenablage
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts
  • Verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten für das Team
  • Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das bringen Sie dafür mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokaufmann/-mann, HAK, HLW, o.Ä.)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Selbständige, eigenverantwortliche, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsbereitschaft und teamorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Selbstständigkeit sowie Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Sprachen: fließend Deutsch
  • Führerschein der Gruppe B
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
  • Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
  • Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
  • Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt
Ihre Benefits bei uns:
  • Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
  • Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
  • Gesundes Essen/Betriebskantine
  • Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.200 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem KV der Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird. Bereitschaftsentgelt sowie Aufwandsentschädigungen werden zusätzlich vergütet.Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.

Kelag