Assistenz der Büroleitung

Wien
Unbefristet
Vollzeit

1 Tag her

Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!Informationen DienststelleDas Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.Text StellenbesetzungFolgende Stelle wollen wir besetzen:Ihr Aufgabengebiet

Sie übernehmen Assitenztätigkeiten für die Büroleitung der amtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MA
Sie sind für die Organisation und Koordinierung von Terminen zuständig
Ihnen obliegt die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und Post
Sie führen Telefonate mit Bürger*innen (Übernahme von Erstauskünften) und Mitarbeiter*innen der Abteilungen und Unternehmen
Sie sind für Sitzungs- bzw Besprechungsvorbereitungen zuständig (Erstellung von Präsentationen mittels MS PowerPoint sowie Besprechungsunterlagen)
Sie sind verantwortlich für die Durchführung diverser Schreibarbeiten
Sie verwalten und betreuen Akten im ELAK sowie im eRecht
Ihnen obliegt die Datenbankpflege
Sie organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Erstellung der Abrechnungen
Sie unterstützen als Vertretung die Asstentin der mtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MA

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. als Verwaltungsassistent*in
Sie weisen Erfahrung im Assisenz-Bereich auf
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK, eRecht)
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse
Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit

Unser Angebot

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden
Möglichkeit zur Verrechnung von Zeitausgleich
interessantes Aufgabengebiet

Ein Einstiegsgehalt von 2.836 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.Text zur Gleichbehandlung/FrauenförderungWir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.KontaktBüro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. StockTel.: +43 1 4000 81210 (Frau Kittinger)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich direkt online!Available documents

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