Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d) und somit „Visitenkarte des AIT“
• Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu den Kollegen (m/w/d) und v.a. zu den Teams der Offices der verschiedenen Abteilungen und dem Reinigungspersonal
• Sie übernehmen das Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher (m/w/d) inkl. Kundendatenpflege und Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)
• Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich: Pflege und Kontrolle von Meetingräumen, inkl. Koordination der Bewirtungen und Organisation via Raumbuchungskalender sowie Sicherstellung / Prüfung des benötigten Equipments.
• Die Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen sowie erste Auskunftserteilung sind Teil Ihres Aufgabenbereichs
• Sie unterstützen in der internen Postverteilung und übernehmen die Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Fachschule, Lehre o.ä. Ausbildung)
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im Back Office
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
• Kommunikation, Telefonate und Interaktion mit anderen machen Ihnen viel Spaß
• Sie sind freundlich und zuvorkommend und legen Wert auf professionelles Arbeiten

• Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 31.12.2025 (mit Option auf Verlängerung)
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 7:30 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 7:30 Uhr - 13:00 Uhr
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Entwicklung
• Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen

Trenkwalder Group