Office Assistant im Empfangsbereich (m/w/d)
- Steyr, Oberösterreich
- € 38.500 pro Jahr
- Unbefristet
- Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Steyr suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt einen motivierten Teamplayer (m/w/d) auf Vollzeitbasis oder in einem Teilzeitausmaß von mindestens 30 Stunden!Dein Beitrag:Du verantwortest den reibungslosen Kundenempfang und ergänzende administrative Tätigkeiten:
- Empfang und Betreuung von Gästen,
- Organisation der Bewirtung für Besprechungen bzw. Veranstaltungen,
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs,
- Büromittelorganisation und -bestellungen,
- Vorerfassung von Rechnungen,
- Diverse körperliche Tätigkeiten wie zB. das Verräumen des Büromaterials, Kaffee,
- Mithelfen bei diversen internen Veranstaltungen;
- die Telefonzentrale,
- führst Reisebuchungen durch,
- betreust das Ticketsystem,
- erfasst Kundendaten in verschiedenen Programmen,
- organisierst und beantragst Online-Zugänge für Kolleginnen und Kollegen bei unseren Kunden und
- übernimmst einmal im Monat die zusätzlich vergütete Rufbereitschaft. In dieser Zeit musst du lediglich telefonisch erreichbar sein.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, ect.),
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats oder Hotline-Bereich,
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten;
- Du beherrscht das Zehn-Finger-System.
- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache,
- Grundkenntnisse in Englisch,
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit und Teamfähigkeit;
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe,
- Selbstständiges Arbeiten, Gestaltungsspielraum und Verantwortung,
- Spannende Aufgaben in einem nachhaltig wachsenden Konzern, eine langfristige Perspektive für Ihre Weiterentwicklung im chancenreichen Umfeld des Marktführers und ein angenehmes Arbeitsklima,
- Zahlreiche Social Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents,…),
- “Be Healthy. Feel Good.”-Programm (Sportangebote, Vitalfrühstück,…),
- Gute Parkmöglichkeiten an allen Standorten;